Regulamin rejestrowania

Zarządzenie nr 2/2025

Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Ostródzie z dnia 14 stycznia 2025 r.

w sprawie wprowadzenia regulaminu rejestrowania i archiwizacji rozmów przychodzących w Powiatowym Urzędzie Pracy w Ostródzie

Na podstawie § 14 ust. 1 pkt 7 Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Ostródzie, zarządzam, co następuje:

§ 1

W celu zapewnienia najwyższych standardów obsługi telefonicznej realizowanej przez pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Ostródzie oraz zabezpieczenie interesu prawnego osoby, której dane zarejestrowano w systemie oraz Administratora Danych, na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów lub dochodzenia roszczeń oraz zabezpieczenia materiału dowodowego wprowadza się w Powiatowym Urzędzie Pracy w Ostródzie regulamin rejestrowania i archiwizacji rozmów telefonicznych kierowanych do Urzędu.

§ 2

Funkcjonowanie systemu rejestracji połączeń przychodzących w Powiatowym Urzędzie Pracy w Ostródzie określa Regulamin użytkowania systemu rejestrowania połączeń przychodzących w Powiatowym Urzędzie Pracy w Ostródzie, stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega umieszczeniu w Portalu wewnętrznym oraz na stronie internetowej Powiatowego Urzędu Pracy w Ostródzie.

/-/ Mariusz Bojarowski