Monitoring wizyjny

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. Urz. UE L 119 z dn. 04.05.2016 r.) informujemy:

1. Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Ostródzie, ul. Jana III Sobieskiego 5, 14-100 Ostróda, tel. 89 642 95 10, fax 89 646 29 56, e-mail: sekretariat@pupostroda.pl.
2. Kontakt do inspektora ochrony danych – tel. 89 642 95 10, fax 89 646 29 56, e-mail: iodo@pupostroda.pl.
3. Podstawą prawną przetwarzania przez Administratora danych osobowych w związku z prowadzonym monitoringiem wizyjnym jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora w postaci zapewnienia bezpieczeństwa petentów i pracowników Administratora) oraz art. 222 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.).
4. Dane są przetwarzane przez PUP Ostróda wyłącznie dla celów zapewnienia bezpieczeństwa ochrony mienia i danych osobowych, bezpieczeństwa pracowników i innych osób przebywających na terenie urzędu.
5. Odbiorcami danych osobowych są wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym organy ścigania oraz sądy.
6. Monitoring obejmuje parter Powiatowego Urzędu Pracy w Ostródzie, ul. Jana III Sobieskiego 5, parter oraz I piętro PUP Filii w Morągu, ul. Dąbrowskiego 8. Materiał z monitoringu nie jest utrwalany w godzinach pracy urzędu. Nagrania po godzinach pracy urzędu są przechowywane przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania. Po upływie powyższego okresu podlegają zniszczeniu poprzez nadpisanie kolejnych nagrań. Wyjątkiem są przypadki, w których dane te mają stanowić dowód w postępowaniu prowadzonym w związku ze zdarzeniem mającym miejsce na terenie objętym monitoringiem. W takim przypadku dane przetwarzane są do czasu prawomocnego zakończenia postępowania lub ustania ich przydatności dla celów tego postepowania.
7. Zabezpieczenie danych przed automatycznym usunięciem nagrania z monitoringu dla potrzeb przyszłego postępowania może nastąpić na pisemny umotywowany wniosek każdej osoby zainteresowanej skierowany do Administratora. Wniosek podlega rozpoznaniu tylko wówczas, gdy zostanie złożony przed upływem wskazanego w pkt 6 okresu przechowywania danych.
8. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani też nie będą podlegały profilowaniu.
9. Każdej osobie, której dane są przetwarzane w ramach monitoringu wizyjnego przysługuje prawo dostępu do jej danych, ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania, z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z obowiązujących przepisów.
10. Osoba, której dane są przetwarzane ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.