Ostróda, dn. 29.07.2016 r.
DOA.1100.5.2016.ND
OGŁOSZENIE O NABORZE
Powiatowy Urząd Pracy, 14-100 Ostróda, ul. Jana III Sobieskiego 5 ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze – specjalisty ds. rozwoju zawodowego - stażysty w Dziale Rynku Pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy w Ostródzie, ul. Jana III Sobieskiego 5.
Miejsce pracy: Powiatowy Urząd Pracy – ul. Jana III Sobieskiego 5, 14-100 Ostróda, przy komputerze, wymagająca samodzielności, umiejętności pracy w grupie; w poniedziałki 800 – 1600, wtorki- piątki 700-1500.
Osoba ubiegająca się o zatrudnienie musi spełniać następujące wymagania niezbędne
do zatrudnienia na danym stanowisku:
- posiadać obywatelstwo polskie,
- posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych,
posiadać kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na stanowisku specjalisty ds. rozwoju zawodowego - stażysty, tj.
- wykształcenie wyższe o jednym z wymienionych kierunków: administracja, pedagogika lub ekonomia,
lub
- wykształcenie średnie ogólnokształcące lub średnie zawodowe ekonomiczne z rocznym stażem pracy,
- nie być skazaną prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- cieszyć się nieposzlakowaną opinią.
Wymagania dodatkowe związane z zatrudnieniem na stanowisku, na które przeprowadzany jest nabór:
- znajomość przepisów ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
z dnia 20 kwietnia 2004 r. (Dz. U. z 2016 r. poz. 645 z późn. zmianami) oraz przepisów wykonawczych,
- znajomość Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 667),
- znajomość Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 kwietnia 2014 r. w sprawie przygotowania zawodowego dorosłych (Dz. U. z 2014 r. poz. 497),
- znajomość Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. z 2014 r. poz. 639);
- znajomość i umiejętność stosowania przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego.
- dobra obsługa komputera (Word, Excel, Internet),
- mile widziane doświadczenie w zakresie organizacji szkoleń oraz doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą klienta,
- doświadczenie pracy w publicznych służbach zatrudnienia (min. 1 rok).
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym:
- I. Zadania szczegółowe wykonywane przez pracownika na stanowisku specjalisty ds. rozwoju zawodowego - stażysty:
- Informowanie o możliwościach i zasadach korzystania z usług szkoleniowych świadczonych przez Powiatowy Urząd Pracy oraz promowanie tych usług, w tym również w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego.
- Diagnozowanie zapotrzebowania na zawody i specjalności na lokalnym rynku pracy oraz potrzeb szkoleniowych osób uprawnionych do szkolenia.
- Sporządzanie i upowszechnianie planu szkoleń.
- Przeprowadzanie procedur związanych ze zlecaniem przeprowadzania szkoleń instytucjom szkoleniowym.
- Rekrutacja osób uprawnionych do udziału w szkoleniach.
- Kierowanie osób na badania lekarskie mające na celu stwierdzenie zdolności do uczestnictwa w szkoleniu lub przygotowaniu zawodowym dorosłych.
- Kierowanie na szkolenia grupowe zgodnie z planem szkoleń.
- Kierowanie na szkolenia indywidualne lub w ramach trójstronnych umów szkoleniowych.
- Realizacja bonów szkoleniowych.
- Organizowanie przygotowania zawodowych dorosłych.
- Weryfikacja wniosków pod względem formalnym i merytorycznym.
- Sporządzanie umów:
- szkoleniowych, w tym również w ramach trójstronnych umów szkoleniowych, bonów szkoleniowych i Krajowego Funduszu Szkoleniowego,
- o zorganizowanie przygotowania zawodowego dorosłych,
- dotyczących finansowania kosztów egzaminów, uzyskiwania licencji, studiów podyplomowych oraz pożyczek szkoleniowych.
- Monitorowanie prawidłowości realizacji umów oraz przebiegu szkoleń i przygotowania zawodowego dorosłych.
- Badanie i analiza efektywności oraz skuteczności szkoleń i przygotowania zawodowego dorosłych.
- Pomoc osobom bezrobotnym w zakresie umowy o finansowanie kosztów egzaminów, uzyskiwania licencji, studiów podyplomowych oraz pożyczek szkoleniowych.
- Naliczanie stypendiów za okres szkolenia, przygotowania zawodowego dorosłych, uczestnictwa w studiach podyplomowych oraz należnego zwrotu kosztów dojazdów i zakwaterowania.
- Dokonywanie odpowiednich zapisów w ewidencji bezrobotnych i komputerowej bazie danych.
- Postępowanie i prowadzenie dokumentacji zgodnie ze standardami usług rynku pracy.
- Sporządzanie decyzji administracyjnych w zakresie zadań dotyczących zajmowanego stanowiska pracy.
- Terminowe przygotowywanie informacji dla potrzeb statystyki i analiz.
- Realizacja programów rynku pracy, w tym ze środków programów pomocowych.
- Przygotowywanie i przekazywanie informacji do umieszczenia na stronie internetowej urzędu wynikających z zadań wykonywanych na stanowisku pracy.
- Przestrzeganie przepisów prawa koniecznych do prawidłowego wykonywania zadań na stanowisku, w tym ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 645 z późn. zmianami) oraz przepisów wykonawczych.
- Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy oraz Kierownika Działu Rynku Pracy.
W miesiącu czerwcu 2016 roku, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił powyżej 6%.
Wymagane dokumenty:
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, podpisany czytelnie*,
- kserokopia dokumentów potwierdzających poziom wykształcenia, potwierdzona czytelnie za zgodność z oryginałem,
- kserokopia innych dodatkowych dokumentów stwierdzających posiadane kwalifikacje
i umiejętności (np. zaświadczenia o odbytych kursach, szkoleniach), potwierdzona czytelnie za zgodność z oryginałem,
- kserokopia dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, zaświadczenia), potwierdzona czytelnie za zgodność z oryginałem,
- oświadczenie dot. nie skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (własnoręcznie podpisane czytelnie)*,
- oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania
z pełni praw publicznych (własnoręcznie podpisane czytelnie)*,
- oświadczenie dot. wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych (własnoręcznie podpisane czytelnie)*.
Osoby zainteresowane udziałem w rekrutacji proszone są o składanie dokumentów aplikacyjnych w zaklejonej kopercie (z adresem zwrotnym) z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze –– specjalista ds. rozwoju zawodowego - stażystaw Dziale Rynku Pracy w PUP Ostróda”, w Powiatowym Urzędzie Pracy, 14-100 Ostróda, ul. Jana III Sobieskiego 5 w pokoju nr 119 (sekretariat) w terminie do dnia 10.08.2016 r. do godz. 1500 lub przesłać pocztą na adres: Powiatowy Urząd Pracy, 14-100 Ostróda, ul. Jana III Sobieskiego 5 (decyduje data wpływu do urzędu). Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
Inne dokumenty poza wskazanymi powyżej nie będą miały wpływu na procedurę rekrutacyjną.
W/w postępowanie składać się będzie z II etapów:
I etap – kwalifikacja formalna – złożone oferty będą badane pod względem kompletności
i spełnienia w/w wymagań przez kandydatów na stanowisko urzędnicze.
II etap – kwalifikacja merytoryczna – rozmowa Komisji z kandydatem, podczas której sprawdzana będzie wiedza kandydatów w zakresie dodatkowych wymagań. Za każdą udzieloną odpowiedź kandydatowi zostaną przyznane punkty w skali od 0 do 3 przez każdego członka komisji. Po przeprowadzeniu kwalifikacji merytorycznej zostanie wybrany kandydat, który uzyska największą ilość punktów. Do spełnienia w/w wymogu niezbędne jest uzyskanie minimum 14 punktów.
O terminie i miejscu przeprowadzenia II etapu postępowania naboru kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie. Osoba zakwalifikowana do II etapu powinna zgłosić się
z dowodem osobistym. Dokumenty osób, które nie zakwalifikowały się będą odsyłane pocztą na adres zwrotny.
Z przeprowadzonego naboru zostanie sporządzony protokół. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej http://bip.pupostroda.pl/ w zakładce: Nabór na stanowiska urzędnicze oraz na tablicy ogłoszeń w Powiatowym Urzędzie Pracy w Ostródzie przy ul. Jana III Sobieskiego 5 oraz na tablicy ogłoszeń w PUP Ostróda Filia w Morągu przy ul. Dąbrowskiego 8.
* druk kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz oświadczeń można otrzymać
w siedzibie jednostki dokonującej naboru (pok. nr 129 lub 130) lub pobrać ze strony Biuletynu Informacji Publicznej http://bip.pupostroda.pl/ w zakładce: Nabór na stanowiska urzędnicze.