Zaproszenie do składania ofert na dostawę kalendarzy wraz z oznakowaniem

Ostróda dn. 25.10.2018 r.

DOA.220.15.2018.MR

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA DOSTAWĘ KALENDARZY WRAZ Z OZNAKOWANIEM

DLA POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W OSTRÓDZIE

Nazwa i adres Zamawiającego

Powiatowy Urząd Pracy w Ostródzie

Adres do korespondencji: 14-100 Ostróda ul. Jana III Sobieskiego 5

TEL. 89-642-95-10, fax. 89-646-29-56

NIP 741-18-21-179 REGON 510930135

e-mail: olos@praca.gov.pl

Tryb udzielania zamówienia

Postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz. 1579), gdyż wartość zamówienia nie przekracza 30 000 euro.

Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem Zamówienia jest dostawa kalendarzy na 2019 r. wraz z oznakowaniem dla Powiatowego Urzędu Pracy w Ostródzie (kod CPV 30199792-8 – kalendarze) .

1. KALENDARZ ŚCIENNY TRÓJDZIELNY – 200 szt.

1. Główka kalendarza

- Format: od 320x205mm (wymiary nie mogą być mniejsze od podanych)

- Materiał: folia błysk, dziurka do zawieszenia

- Opcja płaska, kaszerowana

- Zawartość: grafika, zdjęcia wedle projektu Wykonawcy (mile widziany projekt związany z tematyką urzędu pracy)

- Logo 100-lecia Publicznych Służb Zatrudnienia (wzór dołączony do formularza)

2. Plecy

- Format: od 300x780 mm (wymiary nie mogą być mniejsze od podanych)

- Papier: Karton 350g/m

- Bigowanie na trzy części

- Miejsce pod kalendarium na dane teleadresowe PUP w Ostródzie.

3. Kalendarium

- Format: 300x135 mm

- Numeracja tygodni

- Imieniny i święta w języku polskim

- Druk w dwóch kolorach

- Papier offsetowy

- Trzy bloczki klejone do pleców od góry ( miesiąc poprzedni, bieżący, następny)

- Miesiąc środkowy (bieżący) wyróżniony kolorem

- Pasek przesuwany przeźroczysty z okienkiem do przesuwania wskazujący dzień tygodnia

- Daty wszystkich sobót i niedziel oraz świąt oznaczone w sposób odróżniający je od dat wszystkich dni roboczych

- Nazwy miesięcy i dni tygodnia w języku polskim i angielskim

2. KALENDARZ KSIĄŻKOWY – 50 szt.

1. Kalendarium obejmujące 2019 rok:

- Format: zbliżony do A4, około 210 mm x 270 mm

- Papier: offsetowy ecru

- Objętość stron: max. 160

- Dwa języki: polski i angielski (nazwy miesięcy, dni tygodnia), święta w języku polskim

- Układ kalendarium: pionowy, tydzień na stronach rozkładowych

- Skrócone kalendarium całoroczne (2019, 2020)

- Perforacja narożników

- Registry miesięczne

- Taśma do zaznaczania stron

- Każdy dzień rozpisany na godziny

- Na każdej stronie kalendarium miniatura kalendarza

- Strona na początku kalendarza, na której posiadacz może wpisać swoje dane osobiste zawierająca wydzielone i podpisane miejsce odnośnie imienia, nazwiska, adresu email, numer telefonu

- Daty wszystkich sobót i niedziel oznaczone w sposób odróżniający je od dat wszystkich dni powszednich (od poniedziałku do piątku)

- Część informacyjna: skorowidz od A do Z

- Oddzielone strony na notatki własne posiadacza kalendarza zintegrowane z blokiem

2. Oprawa: szyta i klejona, piankowa, skóropodobna, miękka, obszyta po obwodzie z połyskiem, kolory do uzgodnienia z Zamawiającym. Znakowanie na okładce: Powiatowy Urząd Pracy w Ostródzie, logotyp (wzór w załączeniu), adres strony internetowej (http://ostroda.praca.gov.pl).

3. KALENDARZ KSIĄŻKOWY – 50 szt.

1. Kalendarium obejmujące 2019 rok:

- Format: zbliżony do B5, około 170 mm x 225 mm

- Papier: offsetowy ecru

- Objętość stron: max. 160

- Dwa języki: polski i angielski (nazwy miesięcy, dni tygodnia), święta w języku polskim

- Układ kalendarium: pionowy, tydzień na stronach rozkładowych

- Skrócone kalendarium całoroczne (2019,2020)

- Perforacja narożników

- Registry miesięczne

- Taśma do zaznaczania stron

- Każdy dzień rozpisany na godziny

- Na każdej stronie kalendarium miniatura kalendarza

- Strona na początku kalendarza, na której posiadacz może wpisać swoje dane osobiste zawierająca wydzielone i podpisane miejsce odnośnie imienia, nazwiska, adresu email, numer telefonu

- Daty wszystkich sobót i niedziel oznaczone w sposób odróżniający je od dat wszystkich dni powszednich (od poniedziałku do piątku)

- Część informacyjna: skorowidz od A do Z

- Oddzielone strony na notatki własne posiadacza kalendarza zintegrowane z blokiem

2. Oprawa: szyta i klejona, piankowa, skóropodobna, miękka, obszyta po obwodzie z połyskiem, kolory do uzgodnienia z Zamawiającym. Znakowanie na okładce: Powiatowy Urząd Pracy w Ostródzie, logotyp (wzór w załączeniu), adres strony internetowej (http://ostroda.praca.gov.pl).

4. KALENDARZ KIESZONKOWY – 100 szt.

1. Kalendarium obejmujące 2019 rok:

- Format: zbliżony do A6, około 90 mm x 150 mm

- Papier: offsetowy biały/ecru

- Objętość stron: około 128

- Dwa języki: polski i angielski (nazwy miesięcy, dni tygodnia), święta w języku polskim

- Układ kalendarium: pionowy, tydzień na stronach rozkładowych cały tydzień na rozkładówce)

- Skrócone kalendarium całoroczne (2019,2020)

- Taśma do zaznaczania stron

- Każdy dzień rozpisany na godziny

- Strona na początku kalendarza, na której posiadacz może wpisać swoje dane osobiste zawierająca wydzielone i podpisane miejsce odnośnie imienia, nazwiska, adresu email, numer telefonu

- Daty wszystkich sobót i niedziel oznaczone w sposób odróżniający je od dat wszystkich dni powszednich (od poniedziałku do piątku)

- Część informacyjna: skorowidz od A do Z

- Oddzielone strony na notatki własne posiadacza kalendarza zintegrowane z blokiem

2. Oprawa: szyta i klejona, piankowa, skóropodobna, miękka, gładka z połyskiem, kolory do uzgodnienia z Zamawiającym. Znakowanie na okładce: Powiatowy Urząd Pracy w Ostródzie, logotyp (wzór w załączeniu), adres strony internetowej (http://ostroda.praca.gov.pl).

Zamawiający pozostawia możliwość wyboru formy znakowania kalendarzy książkowych w zależności od tworzywa, z którego są wykonane.

Zamawiający dopuszcza zaproponowanie kalendarzy o podobnych parametrach przedstawionych powyżej.

Dane teleadresowe do kalendarza ściennego trójdzielnego:

Powiatowy Urząd Pracy w Ostródzie

http://ostroda.praca.gov.pl

Powiatowy Urząd Pracy

ul. Jana III Sobieskiego5

14-100 Ostróda

tel. 89 642 95 10, fax 89 646 29 56

e-mail: olos@praca.gov.pl

Filia PUP Ostróda

ul. Dąbrowskiego 8

14-300 Morąg

Tel. 89 757 91 00, fax 89 757 91 01

e-mail: olosmo@praca.gov.pl

Termin wykonania zamówienia

Zamówienie ma zostać zrealizowane w ciągu miesiąca od momentu wyboru Wykonawcy.

Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami

Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Teresa Mattern – Kierownik Działu Organizacyjno-Administracyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Ostródzie 14-100 Ostróda ul. Jana III Sobieskiego 5 pok. 130, tel (89) 642-95-15 w godz. 8⁰⁰-14⁰⁰ oraz Pani Regina Maksimowicz – starszy inspektor Powiatowego Urzędu Pracy w Ostródzie 14-100 Ostróda ul Jana III Sobieskiego 5 pok. 129, tel (89) 642-95-16 w godz. 8⁰⁰-14⁰⁰.

Opis sposobu przygotowania oferty

Zainteresowane podmioty składają formularz ofertowy z zestawieniem cen z propozycją formy ich oznakowania, wizualizację kalendarzy oraz wzornik materiałów w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 października 2018 r. do godz. 15⁰⁰. Po dokonaniu wyboru Wykonawcy Zamawiający zwróci oferentom próbki materiałów.

Wybór Wykonawcy

Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji dotyczących przedmiotu zamówienia.

Podmioty, których oferta nie zostanie wybrana, nie będą pisemnie informowane o podjętej decyzji. Wynik wyboru oferty zostanie opublikowany na stronie bip.pupostroda.pl.

Przy dokonywaniu wyboru Wykonawcy Zamawiający w szczególności będzie uwzględniał jakość oraz cenę oferowanych kalendarzy.

Załączniki

1. 1. Formularz ofertowy
2. 2. Zestawienie cen poszczególnych kalendarzy z propozycją formy ich oznakowania
3. 3. Wzór logotypu